תעשייה וייצור · לדוגמה: מפעל מתכת, 250 עובדים
מ-3 ימים ל-4 שעות: השוואת הצעות ספקים במפעל מתכת
פרויקט לדוגמה. מחלקת רכש השוותה ידנית הצעות בפורמטים שונים. בנינו כלי שמסדר כל הצעה בטבלה אחידה ומסמן עלויות נסתרות, וזמן ההשוואה ירד משלושה ימים לארבע שעות.
- לקוח
- לדוגמה: מפעל מתכת, 250 עובדים
- ענף
- תעשייה וייצור
- משך
- 12 שבועות
- מערכות וטכנולוגיות
- Priority, Outlook, Excel, Claude
נקודת הפתיחה
שלושה קניינים קיבלו כ-40 הצעות בחודש, ב-PDF, ב-Excel ובגוף המייל. השוואה של מכרז ממוצע לקחה כשלושה ימי עבודה, נמדד על 12 מכרזים ברבעון שלפני הפרויקט.
מה בנינו
כלי שקורא כל הצעה מתיבת המייל של הרכש, מחלץ פריטים, מחירים ותנאים לטבלה אחידה ב-Excel, ומסמן הובלה, מינימום הזמנה והצמדה לדולר. הכלי מחובר ל-Priority בהרשאת קריאה בלבד כדי להשוות למחירים היסטוריים.
בכוונה לא בנינו אישור אוטומטי: ההחלטה נשארת אצל מנהל הרכש.
הכשרה ונאמני AI
שני קניינים הוכשרו כנאמני AI. הם למדו לעדכן את רשימת העלויות הנסתרות ולהוסיף ספק חדש בלי קוד.
לפני ואחרי
| לפני | אחרי | |
|---|---|---|
| זמן השוואת הצעות למכרז | 3 ימים | 4 שעות |
| הצעות שנבדקו לעלויות נסתרות | 20% | 100% |
מה לא עבד
הצעות שנשלחו כצילום של מסמך מודפס נקראו בדיוק נמוך, ונשארו לבדיקה ידנית.
מסירת המפתחות
הקוד, ההנחיות והחשבון אצל ספק המודל רשומים על שם המפעל. מאז המסירה הנאמנים הוסיפו בעצמם בדיקה של תנאי תשלום.